Sopra Steria’s Handlungen fallen unter streng ethische Grundsätze und der Einhaltung aller Regeln, die ihre tägliche Arbeit bestimmen. Diese Verpflichtung bildet die Grundlage des Vertrauens zwischen dem Unternehmen und dessen Stakeholdern.
Die Gruppe ist Unterzeichner des Global Compact der Vereinten Nationen (Advanced level) und respektiert die grundlegenden Prinzipien und Rechte der Universal Declaration of Human Rights der Vereinten Nationen und dem Statut der Grundrechte der Europäischen Union.
Die Gruppe bestätigt ihre grundlegenden Prinzipien und Werte auch in ihrem Code of Ethics. Die Geschäftsleitung gewährleistet die Einhaltung der im Code of Ethics festgelegten Regeln, welcher für alle Mitarbeitenden der Gruppe gilt, um die ordnungsgemässe Durchführung ihrer Aktivitäten zu gewährleisten.
Das Compliance-System der Gruppe basiert auch auf einem gemeinsamen Satz von Regeln und Verfahren, einschliesslich eines neuen Supplier Code of conduct für Lieferanten.
An allen Standorten Sopra Steria’s wurde ein Programm zur Prävention und Bekämpfung von Korruption und Einflussnahme eingeführt, dass sich wie folgt äussert:
- Die Leitung der Gruppe verpflichtet sich Korruption vorzubeugen sowie eine „Nulltoleranz“Politik zu verfolgen.
- Horizontale Governance, die von der Abteilung für Internal Control and Risk Management verwaltet wird, stützt sich auf ein Netzwerk von Internal Control Managern. Diese sind für die Einhaltung der Vorschriften und das Risikomanagement in jeder der Einheiten zuständig.
- Ein Code of Conduct, der zur Verhinderung von Korruption dient, ist mit konkreten Beispielen illustriert, in 10 Sprachen übersetzt und wird allen Standorten zur Verfügung gestellt.
- Um Mitarbeiter zu sensibilisieren, die als anfällig für Korruption eingestuft werden, wurde ein Schulungsprogramm bestehend aus einem E-Learning-Kurs und Schulungssitzungen erarbeitet.
- Verstärkte Kontrollen und verbesserte Verfahren während des gesamten Programms.
- Ein Whistleblowing-System, das für alle Beteiligten zugänglich ist: ethics@soprasteria.com
Die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten und der Identität des Hinweisgebers sind gewährleistet. Der Whistleblower muss in gutem Glauben und ohne direkte finanzielle Entschädigung handeln. Der Hinweisgeber ist vor jeglicher Form von Vergeltung, Diskriminierung oder disziplinarischer Bestrafung im Zusammenhang mit seinem Hinweis geschützt. Dieser Schutz erstreckt sich auf alle Personen, die mit dem Hinweisgeber und/oder der Meldung in Verbindung stehen.
Der Ethikkodex wird durch Insider Trading Rules ergänzt, die sich auf Wertpapiertransaktionen und die Verhinderung von Insiderhandel im Einklang mit der EU-Marktmissbrauchsverordnung beziehen.
Und schließlich wurden das Engagement und die Leistungen der Gruppe im Bereich der Corporate Social Responsibility mit der Verleihung der CSR-Platinmedaille durch Ecovadis, einer globalen Bewertungsplattform, die soziale, ethische und ökologische Kriterien sowie die Lieferkette berücksichtigt, anerkannt.